OPTITRAVEL GESTÃO DE AGÊNCIA
Sistema de gestão de Agência de Viagens que permite minimizar recursos e maximizar resultados recorrendo a tecnologia web.
"A civilização evolui, aumentando o número de operações importantes que podemos realizar sem pensar nelas."
Alfred North Whitehead
A actividade turística tem registado crescimentos assinaláveis nos últimos anos. A massificação do turismo à escala global e a sua consequente especialização tem forçado à standardização dos processos de negócio.
O rápido e fácil acesso aos processos bem como a sua gestão são o caminho obrigatório a seguir para esta nova "auto-estrada de alta velocidade". O Optitravel – Gestão de Agência – permite-lhe gerir de forma integrada todos os processos da sua agência, desde a gestão de clientes à integração com a contabilidade, em qualquer local do mundo com acesso à internet e de forma segura.
O Optitravel é um sistema integrado que oferece:
- Melhor aproveitamento dos recursos com redução de custos;
- Integração de bilhetes de aviação e de documentos;
- Interface web para maior mobilidade e facilidade de utilização e integração;
- Multi-balcão e multi-empresa;
- Documentos em formato PDF para melhor portabilidade;
- Integração dos processos administrativos e operacionais da Agência de Viagens.
Principais Funcionalidades
- Sistema certificado pela DGCI, ao abrigo da portaria 363/2010 de 23 de Junho;
- Sistema 100% web sem instalações e custo para a agência de viagens;
- Acesso online;
- Multi-balcão e multi-empresa;
- Documentos emitidos em PDF;
- Gestão de entidades (clientes e fornecedores);
- Exportação clientes para excel p/ mailing;
- Importação automática de bilhetes de aviação para criação de files;
- Mapa de análise de produção aérea;
- Conferência da factura do BSP;
- Registo e controlo de files;
- Gestão de contas correntes;
- Gestão de cobranças;
- Gestão de contas bancárias;
- Controlo e impressão de vouchers;
- Gestão documental;
- Anexo de ficheiros afiles e fornecedores;
- Interacção com programas de contabilidade para exportação;
- Acesso automático a operadores;
- Relatório de rentabilidade de files;
- Relatórios de produção por vários índices;
Ilustração 1 – Consulta de Reservas / Files
Ilustração 2 – Consulta de Mapa de Vendas Tipificadas
Ilustração 3 – Menu Importação de Bilhetes de Aviação
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