06.12.2011 - Cliente Aplauso 2011 - Millennium BCP

"A Optigest foi distinguida como Cliente Aplauso 2011 pelo Millennium BCP, uma distinção que visa distinguir a coragem, a determinação e o espírito empreendedor dos melhores empresários portugueses de entre um universo de clientes empresariais, onde, são seleccionados aqueles que se destacam pela sua performance e solidez financeira. A Optigest está entre as melhores do seu segmento, facto que é certamente motivo de orgulho para os nossos clientes e para nós. Agradecemos a todos os nossos clientes porque sem eles estas distinções não seriam possíveis."

A Direção Comercial

25.11.2011 - 1ª Fase de Actualizações

No seguimento da apreciação feita aos feedbacks fornecidos pelos nossos clientes, a Optigest colocou disponível a 1ª fase de actualizações ao software Optitravel.

Estas actualizações contemplam os seguintes pontos:

• Listagem de clientes com novos ícones;
• Edição de ficha de clientes convertida em separadores;
• Possibilidade de emitir bilhetes electrónicos para Aviação;
• Emissão de recibos surge novo quadro informativo.

Esforçamo-nos por moldar a sua ferramenta de trabalho de forma a que seja mais fácil, ergonómica e intuitiva.

Aguardamos o vosso feedback quanto a estas novas actualizações e aproveitamos desde já para os informar que a 2ª fase de actualizações estará disponível a 15 de Dezembro com mais remodelações e novas funcionalidades.

Sem outros assunto de momento nos despedimos com elevada estima e consideração, agradecendo desde já pela sua preferência.

Com os melhores cumprimentos,
A equipa da Optigest

11.10.2011 - Certificação de Software

Esta informação é válida para quem ainda não tem o Optitravel.

A partir de 1 de Janeiro de 2012 ficam abrangidas pela obrigação de usar software certificado pela DGCI as empresas que tenham facturação acima de 150 000 euros. De acordo com a portaria 363/2010.

A Optigest disponibiliza software certificado a preços compatíveis com a conjuntura actual e ainda oferecemos descontos na aquisição do Optitravel.

O Optitravel foi submetido à certificação após fazer as alterações necessárias ao cumprimento das novas regras e obteve o certificado número 237.

O que é a certificação de software?

A portaria 363 de 23 de Junho de 2010, define um conjunto de regras que os programas de facturação são obrigados a respeitar para serem certificados pela DGCI. Estas regras foram criadas para que os dados registados nos programas não possam ser adulterados, impedindo assim a prática de fraudes fiscais.

Os principais efeitos destas regras são:

• Os documentos depois de fechados/impressos não podem ser mais alterados.
• O Optitravel contempla o ESTORNO de documentos para fazer face à proibição de reabrir.
• Fica ainda obrigado o software a requerer a autenticação do utilizador. Portanto todos os utilizadores são obrigado a ter palavra chave no acesso ao programa.
• Todos os documentos guardam uma assinatura encriptada que valida dados do documento (tipo, data, data de registo, numero e valor) e a assinatura do seu antecedente.
• A impressão dos documentos passa a ter de incluir caracteres dessa assinatura, bem como o número do certificado do programa que emitiu o documento.

Quem está sujeito à certificação?

Todos os sujeitos passivos de IRS ou IRC, com uma facturação superior a 250.000,00 euros, já a partir de 1 de Janeiro de 2011 e com uma facturação superior a 150.000,00 euros, a partir de 1 de Janeiro de 2012.
Cabe ao sujeito passivo garantir que o programa que usa está de acordo com as novas exigências legais supra mencionadas.

Quem fica excluído?

De acordo com o Artigo 2º da portaria 363 de 23 de Junho de 2010, ficam excluídos desta obrigatoriedade os sujeitos passivos que:

• Utilizem software produzido internamente ou por empresa integrada no mesmo grupo económico, do qual sejam detentores dos respectivos direitos de autor;
• Tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços, incluindo os de natureza profissional;
• Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior a 150.000,00 euros;
• Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda inferior a 1000 unidades.

22.08.2011 - Renovação da Imagem Optigest

Em linha com a orientação inovadora da actividade da Optigest®, procedeu-se a uma renovação dos diversos suportes comunicacionais da instituição. Esta renovação tem como objectivo a melhoria dos diversos canais, desde o primeiro contacto comercial até ao apoio do dia-a-dia.

A renovação mais visível para os nossos clientes é o novo site mais ergonómico, com mais e melhor informação. Destaca-se a informação mais completa sobre os nossos produtos quer a nível dos documentos PDF quer disponibilização de vídeos demonstrativos.

Esta melhoria foi obtida sem penalização da simplicidade e facilidade de utilização, atributos intrínsecos à Optigest®.

Relativamente ao restante material comunicacional, nomeadamente documentos de apresentação, propostas comerciais, entre outros, foram também alvo de uma renovação no sentido de alinhar ergonomia e procedimentos.

A ascensão da Optigest® no mercado nacional e internacional impulsionou a necessidade de estarmos cada vez mais próximos de si, para que conte com uma equipa de profissionais experientes para o auxiliar na sua função desde a inicialização do uso dos nossos produtos até ao manuseamento diário nas aplicações.

É a nossa principal missão oferecer-lhe um serviço de qualidade e sempre próximo de si, para que conte com a Optigest® como seu parceiro de negócio.

Se ainda não conhece os nossos produtos, contacte-nos e comprove as soluções que temos para o seu negócio.

A Direção